Phương pháp Pomodoro giúp quản lý thời gian
- Mẫn Nghi
- Apr 2, 2020
- 5 min read
Updated: Sep 19, 2023
Pomodoro là phương pháp mình áp dụng nhằm giúp bản thân có thể luôn tỉnh táo trong suốt một khoảng thời gian dài ngồi nhìn máy tính đến hoa cả mắt. Bài viết này mình muốn chia sẻ một chút về cách để luôn giàu năng lượng, tỉnh táo khi làm việc một ngày dài.
Trước khi bắt đầu thì mình xin chia sẻ một chút về công việc hiện tại. Mình làm việc part – time (bán thời gian) tại công ty TripHunter với vị trí là nhân viên dữ liệu du lịch. Mình có 2 ca làm việc là từ 8 giờ - 12 giờ, 13 giờ - 17 giờ. Công việc của mình chủ yếu xoay quanh việc tìm kiếm, nhập dữ liệu, viết content,... Thường thì mình chỉ làm 1 ca buổi sáng để buổi chiều làm việc khác. Nhưng có những hôm rảnh rỗi mình đã thử làm nguyên ngày và cảm giác của mình chính là: CỰC KÌ BUỒN NGỦ.
Thật sự phải ngồi trước màn hình máy tính tận 8 tiếng đồng hồ, lặp đi lặp lại một chuỗi công việc vô cùng nhàm chán rất dễ gây buồn ngủ. Mình luôn phải mang theo một cốc cà phê sữa để giúp bản thân tỉnh táo. Nhưng mình nhận ra it’s not the best way. Đây không phải là cách tốt nhất và cách lâu dài nhất. Cà phê sẽ khiến mình trở nên nghiện và không bỏ được. Mình cũng không muốn phải nâng cấp độ từ cà phê sữa lên cà phê đá và cao nhất là cà phê đá không đường như chị đồng nghiệp kế bên.
Và trong quá trình đi làm mình đã tìm ra được phương pháp để bản thân luôn tỉnh táo. Mình chia ra làm 3 giai đoạn sau:
Trước ngày đi làm
Ngủ sớm
Việc này vô-cùng-quan-trọng nên để đầu tiên. Thức khuya sẽ ảnh hưởng đến việc tỉnh táo của bạn vào sáng hôm sau cũng như hiệu suất làm việc, nên là mình khuyên nên đi ngủ sớm nha. Mặc dù mình làm việc toàn ngủ sau 11 giờ nhưng cũng ráng tập ngủ sớm. Mình bắt đầu ca làm lúc 8 giờ sáng, chạy xe tới chỗ làm tầm 10 phút, trừ đi khoảng thời gian ăn sáng, thay đồ mình dậy vào 6 rưỡi. Và theo nguyên tắc về chu kì của giấc ngủ thì mình nên đi ngủ lúc 11 giờ để đảm bảo 6 rưỡi dậy là ngủ đủ giấc, không bị mệt mỏi (về nguyên tắc ngủ này mình sẽ viết ở bài khác).
Chuẩn bị quần áo, đồ ăn cho sáng mai
Trước khi leo lên giường ngủ, mình soạn sẵn đồ sẽ mặc vào sáng mai. Đồ này đã được mình ủi vào cuối tuần rồi treo bỏ vào tủ quần áo, tới ngày đi làm thì lựa 1 áo, 1 quần thành 1 bộ để riêng 1 mốc treo rồi sáng mai chỉ cần thay thôi, tiết kiệm khoảng thời gian suy nghĩ. Về việc chuẩn bị đồ ăn sáng thì mình chỉ suy nghĩ sáng mai ăn gì, nếu ăn đồ bên ngoài thì nói ba để ba mua dùm vào sáng mai. Còn nếu ăn đồ tại gia thì sẽ mở tủ xem có gì ăn rồi mai chỉ việc triển.
Ngày đi làm
Dậy sớm
8 giờ bắt đầu làm thì 6 rưỡi mình dậy rồi. 1 tiếng rưỡi để chuẩn bị mọi thứ. Mình khuyên là nên dậy sớm đừng dậy sát giờ làm quá vì khi đó bạn dễ rơi vào tình trạng luống cuống, không kịp ăn sáng, chuẩn bị mọi thứ sơ sài vội vàng, hình tượng khi đến chỗ làm không được chỉn chu. Mình luôn tự hào là người đến sớm thứ 2 ở công ty nhờ vào việc dậy sớm. Hihi.
Ăn sáng
Đừng bỏ qua việc ăn sáng nha. Tuy mình chỉ ngồi một chỗ làm việc trước máy tính nhưng không ăn sáng dễ gây hoa mắt, cơ thể mệt mỏi, đầu óc không minh mẫn. Mình thường chuẩn bị cà phê đem theo nhưng đang cai dần nên cũng ít uống lại.
Tới chỗ làm
Rồi giờ vô ý chính nè, tới chỗ làm thì làm gì? Sau khi thực hiện việc chào hỏi ăn chị đồng nghiệp, lau dọn bàn ghế thì bắt tay vào việc ngay. Vì mình đã ăn sáng ở nhà rồi nên không cần đem đồ ăn tới chỗ làm như nhiều người, tiết kiệm được thời gian để có nhiều thời gian làm việc hơn và cũng thể hiện mình là người chuyên nghiệp.
Các bước tiếp theo của mình là:
Không đụng vào điện thoại, chuyển sang chế độ im lặng.
Mở Youtube, đeo tai nghe và bật nhạc, nên đeo 1 bên thôi nha hoặc mở nhạc nhỏ lại để còn nghe thấy người ta nói gì nữa.
Vận dụng phương pháp Pomodoro.
Đây là phương pháp quản lí thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia vào năm 1980. Phương pháp này rất đơn giản: Khi cần tập trung làm một việc gì đó thì hãy thiết lập thời gian và tập trung hoàn tất công việc đó cho đến khi hết thời gian đã định sẵn, nghỉ ngơi 3-5 phút rồi tiếp tục công việc.
Có rất nhiều ứng dụng được xây dựng dựa trên phương pháp này, mình lựa chọn app Forest, điều chỉnh thời gian 25 phút, nhấn nút start là app sẽ bắt đầu đếm ngược. Trong quá trình làm việc, app luôn đưa ra những câu khích lệ để bạn hoàn toàn tập trung vào công việc, không đụng đến điện thoại như: “You can do it”, “Don’t touch your phone”, “Keep trying”,… Và đặc biệt là tương ứng với 25 phút (hoặc thời gian bạn tự đặt ra) sẽ được quy đổi thành 1 cây (loại cây bạn có thể tự chọn). Việc dừng đếm giờ sẽ giết chết 1 cái cây nên mình cũng tập trung và không dám cầm điện thoại nghịch lung tung.
Tóm lại, phương pháp này không chỉ giúp mình tập trung vào công việc, tiết kiệm thời gian mà còn giúp mình không buồn ngủ. Vì cứ sau 25 phút mình sẽ nghỉ 5 phút, đứng lên uống nước, đi vệ sinh hoặc chỉ đơn giản là ngồi tại chỗ nhắm mắt lại nhằm giúp mắt không bị mỏi do nhìn máy tính liên tục. Mình thấy vô cùng hiệu quả, bạn hãy thử và chia sẻ cảm nhận cho mình biết nha.
Comments